KẾ HOẠCH Triển khai Học bạ số từ năm học 2025–2026

UBND XÃ NAM AN PHỤ TRƯỜNG THCS THĂNG LONG   Số: /KH-THCSTL

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc   Nam An Phụ, ngày 19 tháng 03 năm 2026

KẾ HOẠCH

Triển khai Học bạ số từ năm học 2025–2026

Căn cứ Quyết định số 3016/QĐ-BGDĐT ngày 31/10/2025 của Bộ GDĐT về việc quy định chuẩn hóa định dạng dữ liệu Học bạ số;

Công văn số 7282/BGDĐT-GDPT ngày 11/11/2025 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc tăng cường chỉ đạo thực hiện triển khai Học bạ số trong các cơ sở giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên;

 Công văn số 7802/BGDĐT-GDPT ngày 27/11/2025 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn thực hiện Học bạ số đối với giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên;

Công văn số 11601/VP VX ngày 13/11/2025 của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng về việc tăng cường chỉ đạo thực hiện triển khai Học bạ số trong các cơ sở giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên;

Căn cứ Kế hoạch số 638/KH-SGDĐT ngày 04/02/2026 của Sở GD&ĐT Hải Phòng Triển khai Học bạ số trong các cơ sở giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên trên địa bàn thành phố Hải Phòng ;

          Trường THCS Thăng Long  xây dựng Kế hoạch triển khai Học bạ số tại đơn vị như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Thực hiện chuyển đổi số trong quản lý giáo dục.

- Nâng cao hiệu quả quản lý, giảm hồ sơ sổ sách, bảo đảm chính xác, minh bạch trong quản lý kết quả học tâp và rèn luyện của học sinh, giảm áp lực hồ sơ, sổ sách hành chính cho giáo viên.

- Sử dụng Học bạ số từ năm học 2025–2026;

2. Yêu cầu

- Dữ liệu Học bạ số phải được tạo lập theo chuẩn định dạng dữ liệu Họ bạ số quy định tại Quyết định số 3016/QĐ-BGDĐT ngày 31/10/2025 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, đảm bảo khả năng kết nối, chia sẻ và liên thông với hệ thống cơ sở dữ liệu Họ bạ số do Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý.

- Họ bạ số phải đảm bảo đầy đủ, chính xác, xác thực, toàn vẹn và an toàn thông tin, được ký số.

- Cán bộ, giáo viên nắm vững quy trình, sử dụng thành thạo hệ thống;

II. NỘI DUNG TRIỂN KHAI

1.  Đối tượng, phạm vi, thời gian thực hiện

- Cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và học sinh trường THCS Thăng Long

- Thực hiện từ năm học 2025-2026.

2. Nội dung triển khai

2.1. Học bạ số

- Học bạ số là là Học bạ của người học được tạo lập, lưu trữ, quản lý và sử dụng trên môi trường số; bao gồm các thông tin về người học, quá trình học tập và rèn luyện theo quy định hiện hành.

- Học bạ số có giá trị pháp lý tương đương học bạ giấy khi được ký số hoặc xác thực điện tử bởi người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và các văn bản pháp luật khác có liên quan.

2.2. Chuẩn bị hạ tầng, nhân lực

- Rà soát hạ tầng: Rà soát hạ tầng đảm bảo đường truyền internet ổn định và thiết bị máy tính đáp ứng yêu cầu nhập liệu, ký số;

- Hệ thống quản lý: Sử dụng thống nhất hệ thống tại địa chỉ  http://csdl.haiphong.edu.vn và kết nối với cơ sở dữ liệu của Bộ GDĐT;

- Thành lập Ban quản lý Học bạ số: Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Ban quản lý Học bạ số, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên trong đơn vị;

- Rà soát chứng thư số, chữ ký số: Kiểm kê danh sách giáo viên chưa có hoặc bị hỏng chữ ký số, đề nghị cấp mới hoặc cấp lại chữ ký số. Thời hạn hoàn thành: Trang bị đầy đủ chữ ký số cho toàn thể cán bộ, giáo viên trước ngày 16/4/2026.

2.3. Tập huấn cán bộ, giáo viên

Tổ chức tập huấn, triển khai Học bạ số cho 100% cán bộ quản lý, giáo viên theo Kế hoạch của Sở GD&ĐT.

2.3. Tổ chức nhập liệu, ký số

2.4. Quản lý và sử dụng Học bạ số

- Giá trị pháp lý: Học bạ số được sử dụng thay thế Học bạ giấy trong các hoạt động quản lý, đánh giá, xét lên lớp, xét tốt nghiệp, tuyển sinh và trong việc giải quyết các thủ tục hành chính có liên quan đến Học bạ.

- Khai thác dữ liệu: Học sinh và phụ huynh có thể tra cứu thông tin trực tuyến qua ứng dụng VneID.

- Bảo mật thông tin: Tuyệt đối không để lộ, lọt thông tin cá nhân của học sinh và giáo viên trong quá trình triển khai.

2.5. Kiểm tra, giám sát, đánh giá việc thực hiện

Thường xuyên kiểm tra bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng trong quá trình quản lý, khai thác Học bạ số; tuyệt đối không để lộ, lọt thông tin học sinh, giáo viên.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Ban giám Hiệu : Chỉ đạo chung.

- Hiệu trưởng: Chịu trách nhiệm toàn diện về nội dung và tính pháp lý của Học bạ số do đơn vị phát hành; thực hiện tạo lập, ký số, quản lý, sử dụng;

- Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn: Quản lý các quy định, quy trình nhập liệu; quản lý và khai thác dữ liệu học bạ số theo hướng dẫn của Bộ GD&ĐT và của Sở GD&ĐT Hải Phòng; chỉ đạo đồng bộ dữ liệu số về Cơ sở dữ liệu theo quy định;

- Phó Hiệu trưởng phụ trách CSVC: Rà soát hạ tầng, đảm bảo đường truyền internet ổn định và thiết bị máy tính đáp ứng yêu cầu nhập liệu, ký số.

2. Tổ trưởng chuyên môn:

Chịu trách nhiệm phổ biến các văn bản hướng dẫn, đôn đốc giáo viên thực hiện nhập liệu và ký Học bạ số đảm bảo chính xác, bảo mật, đúng thời gian quy định.

3. Giáo viên chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn:

Thực hiện ký số, xác nhận dữ liệu và chịu trách nhiệm về thông tin trong học bạ của lớp mình phụ trách.

4. Bộ phận Công nghệ thông tin:

Nhân viên phụ trách CNTT (đầu mối) hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn giáo viên sử dụng phần mềm và quản lý vận hành hệ thống; đồng bộ dữ liệu số về Cơ sở dữ liệu theo quy định; kiểm tra bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng trong quá trình quản lý, khai thác Học bạ số.

Trên đây là Kế hoạch triển khai Học bạ số của Trường THCS Thăng Long . Kế hoạch này được áp dụng từ năm học 2025–2026 và các năm học tiếp theo. Trong quá trình tổ chức thực hiện nếu có vướng mắc thì cán bộ, giáo viên phản ánh kịp thời về Ban quản lý Học bạ số của trường để được giải quyết./.